EST
ENG
LAT
1. ÃœLDOSA
1.1 Ametikoha nimetus: vallasekretär
1.2 Ametisse nimetamine: vallavanem
1.3 Kellele allub: vallavanem
2. AMETIKOHA EESMÄRK vallakantselei tegevuse juhtimine
3. TEENISTUSKOHUSTUSED
3.1 juhib valla kantselei tegevust ning esitab vallavanemale ettepanekuid vallakantselei ülesannete, struktuuri ja koosseisu kohta;
3.2 annab kaasallkirja valitsuse määrustele ja korraldustele;
3.3 korraldab volikogu ja valitsuse istungite ettevalmistamist, kontrollib volikogu ja valitsuse istungi päevakorda planeeritud eelnõude ettevalmistamist;
3.4 korraldab valitsuse istungite protokollide vormistamist;
3.5 korraldab volikogu ning vallavalitsuse õigusaktide avaldamist ja töö avalikustamist;
3.5 saadab õiguskantslerile valla õigustloovate aktide ärakirjad 10 päeva jooksul nende vastuvõtmisest alates;
3.6 annab volikogu ja vallavalitsuse õigusaktide, lepingute, põhikirjade ning põhimääruse seaduslikkuse kohta oma arvamuse;
3.7 esindab valda kohtus või volitab selleks teisi isikuid;
3.8 hoiab valla vapipitsatit;
3.9 teostab notariaaltoimingud ja vormistab perekonnaseisuakte seaduses ettenähtud korras;
3.10 korraldab volikogu valimiste organisatsioonilis-tehnilist ettevalmistamist;
3.11 korraldab kodanike vastuvõtmist ametnike poolt ja valla külaliste vastuvõtmist;
3.12 korraldab vallavalitsuse asjaajamist;
3.13 korraldab elanike ja valijate arvestuse pidamist;
3.14 korraldab majapidamisregistrite pidamist;
3.15 korraldab tõendite ja õiendite väljastamist;
3.16 korraldab tegevus- ja kauplemislubade, tegevuslitsentside väljastamist;
3.17 vallakantselei pädevuses olevate statistiliste aruannete koostamine, analüüsimine ja edastamine;
3.18 peab valla ehitusregistrit;
3.19 korraldab ehitus- ja kasutuslubade väljastamist;
3.20 kalapüügiõiguse teostamine.
4. LISAÃœLESANDED
4.1 SOTSIAALTÖÖ
4.1.1 peab koolikohustuslike laste arvestust ja kontrollib koolikohustuse
täitmist;
4.1.2 peab arvestust vallas elavate invaliidide, puuetega inimeste, pensionäride, töötute, paljulapseliste ja väikeste lastega perekondade, kinnipidamiskohtadest vabanenud, vanemlike kohustuse mittetäitjate ning teiste sotsiaalabi või hooldust vajavate inimeste kohta;
4.1.3 kogub ja edastab sotsiaalhooldusalased statistilised andmed ja aruanded sotsiaalkulude kohta maakonna sotsiaal- ja tervishoiuosakonnale;
4.1.4 teeb ettepanekuid vallavalitsusele sotsiaalhoolekandele ettenähtud rahaliste vahendite kasutamiseks ja ümberpaigutamiseks;
4.1.5 korraldab riiklike sotsiaaltoetuste s.h. toimetulekutoetuse ja valla sotsiaal- toetuste arvestamist ja maksmist;
4.2 ASJAAJAMISTÖÖ
4.2.1 korraldab arhiivi korrashoidu;
4.2.2 personalitöö ( tööraamatute täitmine, arvestuse pidamine )
4.2.3 korraldab posti ja avalduste vastuvõtmist, registreerimist, süstematiseerimist ja edastamist adressaatidele;
4.2.4 kodanike elukoha registreerimine;
4.2.5 teostab sõjaväearvestuse alast tööd;
4.2.6 juhib vallavalitsuse abiteenistujate tööd.
5. VASTUTUS
Vastutab talle pandud teenistuskohustuste ja lisaülesannete õigeaegse ja täpse täitmise ning talle teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu ainult asutuse-siseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest.
6. ÕIGUSED
6.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente valla ametnikelt ning teistelt asutustelt;
6.2 teha vallavanemale ettepanekuid:
6.2.1 oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks;
6.2.2 kantselei struktuuri, ametikohtade koosseisu ja funktsioonide, teenistustingimuste tagamise, vahendite eraldamise ja töökorralduse muutmise osas;
6.2.3 teenistusülesannete täitmiseks vajaliku kirjanduse tellimiseks ja ostmiseks;
6.3 anda arvamusi ja kooskõlastusi, kokku kutsuda nõupidamisi ning teha ettepanekuid töörühmade moodustamiseks ja asjatundjate kaasamiseks oma pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisel;
6.4 valmistada ette ja esitada vallavanemale õigusaktide eelnõusid tema pädevusse kuuluvates küsimustes;
6.5 osaleda sõnaõigusega vallavalitsuse istungitel;
6.6 saada teenistuseks vajalikku eri-, kutse- ja ametialast täiendkoolitust;
6.7 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel.
7. NÕUDED
7.1 keskharidus ja juristi kvalifikatsioon või tunnistus vastavuse kohta Vabariigi Valitsuse poolt kehtestatud kutsenõuetele;
7.2 teenistus vähemalt vanemametnike põhigruppi kuuluval või valitaval ametikohal riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses või organis 6 kuud või muul eri-, kutse- või ametialast ettevalmistust nõudval tööl asutuse või ametikoha töövaldkonnas 2 aastat;
7.3 Eesti Vabariigi põhikorra ja riigikorralduse aluste tundmine;
7.4 kohaliku omavalitsuse korraldust ja valimissüsteemi reguleerivate õigusaktide ja asjaajamiskorra põhjalik tundmine;
7.5 eesti keele oskus kõrgtasemel ja ühe võõrkeele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega;
7.6 töökorralduslike dokumentide ja õigusaktide eelnõude koostamise oskus;
7.7 arvuti kasutamise oskus – ametikohal vajalike andmebaaside ja Interneti kasutamise oskus;
7.8 kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest.
